Meer kandidaten met hetzelfde team

Vul vacatures 40 % sneller zonder extra recruiters. Recruitment ­teams werken hard, maar handmatig cv’s uitpluizen, e-mails sturen en interviews plannen vreet tijd.

Wij automatiseren deze processen, zodat je weer kunt focussen op het echte gesprek met de kandidaat.

Het resultaat? Kortere time-to-hire, hogere kandidaat­tevredenheid en minder stress in het team.

OF

Rik Boere | Mede- oprichter & automation expert

Komt dit je bekend voor?

Je post een nieuwe vacature en binnen een uur stromen cv’s je inbox in, maar na drie dagen staan er nog steeds onbeantwoorde mails. Je bent bezig met het screenen van tientallen CV's, maar de helft van je tijd gaat op aan het handmatig kopiëren van kandidaatgegevens tussen systemen. Veelbelovende kandidaten vallen tussen wal en schip omdat follow-up vergeten wordt, en strategische recruitment planning komt op de achtergrond terecht.

Je bent niet alleen – het kan anders

Stel je voor dat elke sollicitant binnen vijf minuten een persoonlijke ontvangstmail mét plannerlink ontvangt. Interview­slots verschijnen automatisch in de agenda van de hiring manager, en als iemand 24 uur voor het gesprek nog niet bevestigd heeft, verstuurt het systeem een vriendelijke reminder. In plaats van eindeloze Excel-lijsten zie je één live dashboard met pipeline-fasen, tijd-tot-hire en kandidaat-NPS. Het hele proces voelt soepel, professioneel en betrouwbaar.

Hoe werkt recruitment automation?

Recruitment automatisering verbindt al je tools en zorgt dat repetitieve taken vanzelf gebeuren, terwijl je focus blijft op het menselijke contact.

Zo is het nu:

CV ontvangen → handmatig screenen → email typen → agenda checken → uitnodiging versturen → reminder instellen → na interview notities handmatig invoeren → stakeholders individueel updaten

Zo is het straks:

CV komt binnen → automatische pre-screening → gekwalificeerde kandidaat krijgt direct interview-link → automatische reminders → na interview sync alles naar je ATS → stakeholders krijgen automatisch update

Dit betekent dat je meer tijd hebt voor échte gesprekken met kandidaten in plaats van administratieve rompslomp.

Waarom kiezen voor Recruitment Automation?

Tijd is een van de weinige dingen die je nooit terugkrijgt. Er het maximale uit halen is daarom niet alleen wenselijk, maar een MUST!

In de war for talent bepaalt snelheid wie de beste kandidaten binnenhaalt

Terwijl jij nog bezig bent met handmatige screening, heeft een concurrent de topkandidaat al binnen. Automation geeft je die cruciale tijdswinst.

Een soepele candidate journey is essentieel voor je employer brand

Kandidaten praten. Een frustrerende sollicitatie-ervaring schaadt je reputatie als werkgever, terwijl een vlotte ervaring kandidaten enthousiast maakt en doorverwijzingen oplevert.

Geautomatiseerde processen zorgen voor consistente, bias-vrije screening

Handmatige screening is gevoelig voor onbewuste vooroordelen. Automatisering zorgt dat elke kandidaat op dezelfde, faire manier wordt beoordeeld volgens jouw criteria.

Hoe wij je recruitment team ondersteunen.

Wij maken automation toegankelijk en succesvol dankzij onze aanpak.

1. Candidate journey analyse


We mappen je volledige recruitment funnel van sourcing tot onboarding. Waar vallen kandidaten af en waarom? Dit geeft ons de inzichten om knelpunten weg te nemen.

2. ATS & tool integratie


We verbinden je recruitment stack - van LinkedIn Recruiter tot je ATS en onboarding tools - in één soepele workflow die tijd bespaart en fouten voorkomt.

3. Bias-vrije screening

Geautomatiseerde pre-screening die consistent en fair is, terwijl topkandidaten sneller worden geïdentificeerd zonder menselijke vooroordelen die je diversiteitsdoelen in de weg staan.

4. Performance tracking

Real-time dashboards tonen time-to-hire, candidate satisfaction en source effectiveness voor continue verbetering van je wervingsproces.

Klaar voor een snellere en effectievere recruitment?

Plan vandaag nog een gratis intake en laat ons je laten zien hoe we je recruitment workflows kunnen stroomlijnen.

FAQ

  • We starten met een quick win die binnen 1 week je eerste automatisering oplevert. De volledige recruitment automatisering duurt 4-6 weken, afhankelijk van hoeveel tools er gekoppeld moeten worden.

  • Ja, we hebben specifieke ervaring met Nederlandse recruitment tools zoals Carerix, Jobmatix, Recruitz en internationale systemen zoals Workday en Greenhouse.

  • De investering hangt af van je recruitment volume en toolstack. Gemiddeld zien teams hun investering binnen 2 maanden terug door snellere plaatsingen en tijdsbesparing.

  • Integendeel - door administratie te automatiseren krijg je juist meer tijd voor echte gesprekken en relatiebuilding. De menselijke kant wordt versterkt, niet vervangen.

  • Alle automatisering wordt opgezet volgens GDPR-richtlijnen. Kandidaatgegevens worden veilig behandeld en je behoudt volledige controle over data retention en verwijdering.